STUDI SYSTEMATIC LITERATURE REVIEW PELAKSANAAN RETENSI DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT

STUDI SYSTEMATIC LITERATURE REVIEW PELAKSANAAN RETENSI DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT

SHISKA DEVI NOVALIA

Tinggi frekuensi keluar masuknya rekam medis di rumah sakit membuat dokumen rekam medis tidak mungkin disimpan selamanya di rak filing, rak dokumen akan penuh dan tidak mencukupi lagi untuk dokumen rekam medis baru. Upaya yang dilakukan oleh rumah sakit dalam mengatasi rak dokumen rekam medis penuh adalah dengan cara melakukan retensi. Retensi adalah suatu kegiatan memisahkan dokumen antara dokumen rekam medis aktif dan inaktif tujuannya untuk mengurangi beban di rak filing. Pada hasil pengamatan awal peneliti saat praktik kerja lapangan ditemukan masalah yaitu pelaksanaan retensi tidak sesuai Standart Operasional Prosedur (SOP). Pada kebijakan SOP tercantum bahwa retensi dilakukan sekurang-kurangnya 5 ( lima) tahun dari kunjungan terakhir. Namun dalam pelaksanaan dokumen yang masih aktif dilakukan retensi karena terbatasnya rak. Tujuan: Mengetahui pelaksanaan retensi dokumen rekam medis di rumah sakit dari berbagai literatur. Metode: Desain penelitian yang digunakan adalah systematic literatur review, dengan pencarian literatur menggunakan referensi dari google scholar. Jurnal yang memenuhi kriteria pelaksanaan retensi berjumlah 5 (lima) . Hasil: Kesesuaian antara pelaksanaan retensi dokumen rekam medis dengan kebijakan yang terkait. Kesimpulan dan saran: Penelitian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan retensi belum sesuai dengan SE Dirjen Yanmed Nomor HK.00.06.1.5.01160 tahun 1995 sebagai acuan jangka waktu penyimpanan dokumen rekam medis berdasarkan jenis penyakitnya. Dokumen rekam medis disimpan dengan acuan Permenkes No 269 Tahun 2008 tentang rekam medis yaitu 5 (lima) tahun tanpa membedakan jenis penyakitnya. Sebaiknya ditetapkan kebijakan tentang jadwal retensi arsip (JRA) karena dokumen rekam medis mempunyai masa simpan berbeda-beda sesuai jenis penyakit.

Kata Kunci :Retensi, Jadwal Retensi Arsip

2020

30517097

D3 Rekam Medis & Informasi Kesehatan

RM3/20/075