ALUR DAN PROSEDUR DISTRIBUSI DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI RUMAH SAKIT

ALUR DAN PROSEDUR DISTRIBUSI DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI RUMAH SAKIT

RISKI INDAH SARI

Salah satu bentuk pelayanan di rumah sakit adalah distribusi dokumen rekam medis yang berkualitas dan harus didukung oleh distribusi yang tepat, cepat dan benar. Dimana petugas rekam medis menjadi faktor utama dalam melaksanakan penyelenggaran distribusi dokumen rekam medis. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengkaji ketidaksesuaian alur dan prosedur distribusi dokumen rekam medis rawat jalan di rumah sakit melalui kajian terhadap 5 jurnal nasional yang dipublikasikan pada rentang tahun 2015 hingga 2018. Hasil penelitian menunjukkan ketidaksesuaian alur dan prosedur distribusi dokumen rekam medis rawat jalan dari kategori sumber daya manusia, yaitu Tidak adanya petugas tetap di bagian distribusi, Beban kerja tinggi, Tingkat pendidikan rendah, Masa kerja kurang. Dari kategori kebijakan, yaitu Belum ada pembaruan, evaluasi, sosialisasi tentang kebijakan distribusi berkas rekam medis. Dari kategori prosedur, yaitu Kurangnya evaluasi dan sosialisasi tentang SPO, alur distribusi belum sesuai standar. Dari kategori material dan alat, yaitu Tidak adanya bukti transaksi seperti buku ekspedisi, tracer, catatan atau check list, belum menggunakan alat pengiriman yang lebih efisien. Dari kategori ketepatan waktu yaitu Rata-rata Waktu yang di perlukan melebihi standar (< 10 menit) kurang cepat dan efisien. Dapat disimpulkan ketidaksesuaian alur dan prosedur distribusi dokumen rekam medis rawat jalan di rumah sakit disebabkan dari kategori sumber daya alam (SDM), kebijakan, prosedur, material dan alat, serta ketepatan waktu.

Kata kunci : Ketidaksesuaian, alur dan prosedur, petugas rekam medis

2020

30516028

D3 Rekam Medis & Informasi Kesehatan

RM3/20/069