ASPEK HUKUM PENGELOLAAN RUANG FILING RUMAH SAKIT X DI KOTA BATU

ASPEK HUKUM PENGELOLAAN RUANG FILING RUMAH SAKIT X DI KOTA BATU

RESMAWATI RIZKY SUSANTO

Rumah Sakit merupakan pusat pemberi pelayanan non klinis yang salah satunya penyelenggaraan rekam medis yang berkualitas. Unit rekam medis dalam melaksanakan pegelolaan ruang filing wajib memperhatikan aspek keamanan dan kerahasiaan. RS X Kota Batu memiliki tiga ruang filing yang terdiri dari satu filing rawat inap dan dua filing rawat jalan. Ruang filing rawat inap masih menjadi satu dengan ruang pengolahan data dan masih terdapat kran air pada ruang filing rawat jalan. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui aspek hukum pengelolaan ruang filing RS X di Kota Batu. Metode penelitian yang digunakan adalah desain observasional deskriptif, sampel produk hukum yang berkaitan dengan aspek pengelolaan ruang filing dengan menggunakan total sampling. Pengumpulan data menggunakan lembar checklist dan lembar wawancara. Hasil penelitian menunjukkan kebijakan terkait pengelolaan ruang filing tertera pada BPPRM dan juga sudah ditetapkan beberapa SPO. Namun, belum terdapat kebijakan terkait hak akses ruang filing. Ruang filing rawat inap yang menjadi satu dengan ruang pengolahan menyebabkan hak akses ke ruang filing belum terjaga. Ruang filing rawat jalan berada pada belakang loket yang mana sudah mempermudah petugas dalam pengambilan dokumen rekam medis. Terdapat (5) lima petugas yang mana dua petugas berkualifikasi D3 RMIK dan tiga petugas non D3 RMIK. Masih terdapat kran air pada ruang filing rawat jalan dan beberapa dokumen berdebu. Posisi APAR berada pada luar ruangan. Kesimpulan dari penelitian ini adalah sudah terdapat kebijakan dan SPO terkait pengelolaan ruang filing, namun belum terdapat peraturan terkait hak akses ruang filing, terdapat tiga ruang filing pada RS X di Kota Batu dengan lima petugas filing, pengendalian kebakaran belum terpenuhi pada ruang filing rawat inap dan rawat jalan gedung lama. Saran dari penelitian ini adalah, pembuatan peraturan tentang hak akses ruang filing dan dilakukan penutupan kran air pada ruang filing rawat jalan gedung lama serta pembuatan pintu darurat pada ruang filing rawat inap.

Kata Kunci : Aspek Hukum, Pengelolaan Ruang Filing, Rumah Sakit

2020

30517084

D3 Rekam Medis & Informasi Kesehatan

RM3/20/065